Aktualność "Jakie obowiązki rodzi zmiana adresu firmy?"
VAT-
owskich rozliczeń z fiskusem podatnik generalnie dokonuje w miejscu,
w którym wykonuje czynności podlegające opodatkowaniu, czyli
tam gdzie sprzedaje lub świadczy usługi. W niektórych
sytuacjach (np. w przypadku działalności prowadzonej w kilku
miejscach) właściwość urzędu skarbowego ustalana jest w inny
sposób.
Zobowiązania
z tytułu VAT podatnik reguluje w urzędzie skarbowym właściwym ze
względu na miejsce dokonywania przez niego sprzedaży towarów
lub świadczenia usług. Wyjątek od tej reguły dotyczy
przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w
więcej niż jednym miejscu. Ostrożność należy zachować także w
przypadku, gdy podatnik zmienia miejsce wykonywania działalności.
Ustalenie
właściwego urzędu w przypadku przedsiębiorców, którzy
prowadzą działalność w kilku miejscach, będzie zależeć od:
adresu siedziby spółki w przypadku, gdy przedsiębiorca jest
osobą prawną lub jednostką samorządową czy jednostką
nieposiadającą osobowości prawnej (np. spółka cywilna)
miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, jeśli jest on osobą
fizyczną.
W
praktyce często występują wątpliwości w sytuacji, gdy
przedsiębiorca dokonuje zmiany miejsca wykonywania działalności.
Jeśli w ciągu roku rozliczeniowego zmienił miejsce wykonywania
opodatkowanych czynności, miejsce zamieszkania lub adres siedziby
firmy, organem podatkowym właściwym dla rozliczeń VAT będzie
urząd właściwy w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.
Przykładowo, jeśli podatnik rozliczał się do tej pory z fiskusem
w Katowicach, a na początku stycznia przeniósł swoją
działalność do Warszawy, podatek od towarów i usług za
styczeń będzie musiał rozliczyć już w Warszawie.
Warto
jednak pamiętać, że jeśli podatnik jest zobowiązany innymi
przepisami do ujawnienia zmiany adresu siedziby swojej firmy, w
odpowiednim rejestrze zmiana właściwego urzędu skarbowego nastąpi
tylko wtedy, gdy nowy adres siedziby został ujawniony w tym
rejestrze do końca okresu rozliczeniowego, którego deklaracja
VAT dotyczy.
O
zmianie właściwego urzędu należy poinformować „nowy” urząd,
składając w nim deklarację VAT- R. Podatnik ma na to czas do 7
dni od zmiany adresu. Takie powiadomienie nie będzie jednak
konieczne w sytuacji, gdy przedsiębiorca korzysta z e- deklaracji.
Ponowne składanie złożonego odpowiednio wcześniej przez podatnika
upoważnienia UPL-1 jest zbędne.