Aktualność "Niski PIT przy rozliczaniu kosztów uzyskania przychodów"
Osoby
prowadzące działalność ponoszą na ten cel wydatki. W zależności
od rodzaju prowadzonej działalności, mogą to być wydatki związane
z zakupem towarów, materiałów czy też poniesione w
celu wynajęcia pomieszczenia na działalność.
Niektóre
z wymienionych wydatków określone w ustawie o podatku
dochodowym od osób fizycznych stanowią koszt uzyskania
przychodów. W przypadku prowadzenia KPiR lub pełnej
księgowości wpływają one na dochód, który stanowi
podstawę opodatkowania, a tym samym zmniejszają wielkość podatku
do zapłaty.
Tą
kwestię regulują ustawy o PIT i CIT, wg których do kosztów
uzyskania przychodów można zaliczyć te wydatki, które
zostały poniesione w celach uzyskania przychodu lub zachowania bądź
zabezpieczenia jego źródła. Nie jest to jednak jedyny
warunek jaki musi być spełniony aby dany wydatek mógł
stanowić koszt.
Ważne
by wydatek nie znalazł się na liście wyjątków- wydatków
nie stanowiących kosztu- zwanej w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT np.
wydatków poniesionych na usługi gastronomiczne związane z
reprezentacją czy związanych ze składkami na Fundusz Pracy.
Kolejnym warunkiem jest to aby wydatek był udokumentowany. W
większości przypadków dokumentem potwierdzającym jest
faktura lub rachunek. Paragon zwykle nie jest uznawany za dowód
księgowy. A zatem aby można było wydatek uznać za koszt muszą
być spełnione te trzy podstawowe warunki.
Wydatki
poniesione na cele firmy zanim trafią jako koszt np. do KPiR są
najpierw przyporządkowywane do odpowiednich grup. Od rodzaju wydatku
zależy od której z kolumn KPiR on trafi. Według uproszczonej
księgi podatkowej wydatki dzieli się na:
zakup towarów handlowych i materiałów- wartości
wpisuje się według cen zakupu;
koszty uboczne zakupu, czyli związane z zakupem jak np. transport,
załadunek, wyładunek czy ubezpieczenie na czas transportu
wynagrodzenie w gotówce i naturze- wypłacane pracownikom
wynagrodzenia brutto, również te z tytułu umowy zlecenia
czy umowy o dzieło
pozostałe wydatki- nieujęte w żadnej z powyższych kategorii, ale
oczywiście spełniające trzy podstawowe warunki do
zakwalifikowania jako koszt, np. wydatki związane z opłatami za
czynsz czy media
Niektóre
z poniesionych wydatków na cele firmy są wydatkami
specyficznymi, które wymagają odpowiedniego ich traktowania.
Należą do nich:
amortyzacja
wydatki na reklamę
wydatki na reprezentację
Kolejną
kwestią istotną dla wielu osób rozpoczynających działalność
są koszty prowadzenia firmy we własnym, prywatnym mieszkaniu. Żadne
z przepisów nie zabraniają prowadzić działalności w domu.
Jak w takim przypadku rozliczyć koszty?
Tutaj
decydujące zdanie ma sam podatnik. To on decyduje o wartości
wydatków poniesionych na mieszkanie zaliczonych do kosztów
i to w jego gestii również będzie obowiązek udowodnienia
istnienia związku poniesionego wydatku z uzyskaniem przychodu.
Ogólnie
przyjęte jest by koszty poniesione w związku z eksploatacją
mieszkania/domu rozliczyć w proporcji do powierzchni wykorzystywanej
na działalność jaką stanowi ona w stosunku do całego mieszkania/
domu.
W
praktyce wygląda to tak, że wylicza się powierzchnię pokoju, w
którym jest prowadzona działalność, dodając do tego część
powierzchni przedpokoju, łazienki, ewentualnie kuchni. Uzyskaną
sumę dzielimy przez powierzchnię całego lokalu mieszkalnego i
mnożymy przez 100 proc. tak, aby wartość wyrażona była w
procentach. Następnie zgodnie z ustaloną procentową proporcją
rozliczmy faktury/ rachunki, których część wartości będzie
stanowiła koszt związany z prowadzoną działalnością a część
będzie prywatnym wydatkiem. Dokumentem księgowym przy takim
traktowaniu kosztów prócz faktury/ rachunku będzie
również dowód księgowy.
Zdarza
się jednak, że niektóre z rachunków w większym
stopniu będą dotyczyć prowadzonej firmy. Za przykład może
posłużyć rachunek za telefon. Wówczas możliwe jest
ustalenie osobnej proporcji, którą także ustala sam
przedsiębiorca. Nie można jednak zapominać, że w razie kontroli
podatkowej przedsiębiorca będzie musiał udowodnić stosowność
takiego rozwiązania w tym przypadku np. bilingiem rozmów.
Prócz
wydatków na media (gaz, prąd, woda, ogrzewanie, telefon,
internet) można również zaliczyć do kosztów
określoną część wydatków na podatek gruntowy lub podatek
od nieruchomości oraz za wywóz śmieci. Także remont
pomieszczenia, w którym znajduje się działalność można
uznać za koszt oraz wydatki poniesione na wyposażenie.
Najważniejszą kwestią jest posiadanie dokumentu potwierdzającego
poniesienie wydatku oraz wykazanie związku z prowadzoną
działalnością i uzyskiwanymi przychodami.