Aktualność "Kiedy trzeba wystawić faktury wewnętrzne? "
Transakcji
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie trzeba już
dokumentować fakturami wewnętrznymi. Od 1 stycznia 2013r. podatnik
nie ma obowiązku, ale prawo ich wystawiania.
Podatnik
może od nowego roku zrezygnować z dokumentowania
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów fakturami
wewnętrznymi. Wystarczającą do rozliczenia takiego nabycia może
być faktura wystawiana przez sprzedawcę. Obliczone na jej podstawie
kwoty podatku VAT podatnik ma prawo bezpośrednio ująć w ewidencji
VAT-u, a następnie wykazać w deklaracji. Nie jest to jednak jedyne
rozwiązanie.
Wprowadzone
zmiany miały na celu redukcję obciążeń administracyjnych w
gospodarce. Ustawodawca uznał faktury wewnętrzne za dokumenty
jedynie pomocnicze, nie mające wpływu na prawidłowe funkcjonowanie
systemu podatku VAT. Mimo tego jednak, nie zniknęły one z życia
gospodarczego przedsiębiorców. Likwidacja obowiązku
wystawiania faktur wewnętrznych bowiem nie oznacza wcale zakazu ich
dalszego sporządzania.
Warto
pamiętać, iż wcześniej obowiązek, a dziś już prawo do
wystawiania faktur wewnętrznych dotyczy także innych, obok WNT,
czynności. Podatnik fakturami wewnętrznymi może nadal
dokumentować:
dostawę towarów, dla których podatnikiem jest nabywca
oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest
usługobiorca
transakcje
nieodpłatne, ale opodatkowane VAT-em (tj. nieodpłatne dostawy
towarów zrównane w myśl art. 7 pkt. 2 ustawy o
VAT z odpłatnymi oraz nieodpłatne
świadczenie usług zrównane z odpłatnymi zgodnie z art. 8
pkt. 2 ust. 2)
zwrócone
kwoty dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze,
które są wliczone do opodatkowania
Znowelizowane
przepisy nie wskazują na konkretną dokumentację jaka mogłaby
faktury wewnętrzne zastąpić. Znaczy to, że ustawodawca nie wymaga
wystawiania innych dokumentów, a podatnik może prowadzić
dowolną dokumentację, która pozwoli mu odzwierciedlić
dokonanie czynności. Może to być wspomniana wcześniej faktura
zewnętrzna źródłowa, jaką otrzyma od kontrahenta. Możliwe
jest takie wystawienie faktury jedynie dokumentującej fakt
zaistnienia transakcji, która zawierałaby mniej niż
wewnętrzna danych.
Zdjęcie
obowiązku oznacza również, że podatnik nie musi faktury
wewnętrznej wystawić w ogóle. Przyjęcie takiego rozwiązania
jednak tylko z pozoru może okazać się wygodne. Dodatkowo może
wzbudzić wątpliwości urzędu skarbowego w trakcie ewentualnej
kontroli podatkowej.
Nowe
rozwiązanie może być korzystne przy nieodpłatnych świadczeniach.
Podatnik nie musi już niejako ujawniać komu taką usługę
wyświadczył. Mniej opłacalny za to okaże się brak faktury
wewnętrznej przykładowo w sytuacji, gdy będzie wiadomo, że
faktura źródłowa nie dotrze na czas- dokument wewnętrzny
stanowiłby tu niejako zabezpieczenie.
Poza
tym, warto mieć na uwadze, że podatnik może przy jednym nabyciu
fakturę wewnętrzną wystawić, a przy kolejnym już nie. Innymi
słowy, nie musi do wszystkich transakcji stosować tego samego
rozwiązania.