Księgowy może wzbraniać się przed podpisaniem sprawozdania finansowego za poprzedni rok, gdy rozpoczął pracę po zakończeniu roku obrotowego i nie odpowiadał za księgi rachunkowe w roku objętym sprawozdaniem.

Odmowa podpisania wymaga pisemnego uzasadnienia. Jeżeli jednak uznamy, że podana przyczyna odmowy podpisu może być akceptowalna, to nie zmienia to faktu, że spółka znajdzie się w sytuacji, w której nie został wypełniony obowiązek ustawowy. Odmowa złożenia podpisu nie pociąga za sobą konieczności przygotowania nowego sprawozdania.

Ostateczna ocena sprawozdania finansowego należy do wspólników. To oni decydują czy pomimo odmowy sprawozdanie należy zatwierdzić i jak spółka powinna zareagować na odmowę podpisania.

W praktyce odmowa może skomplikować proces zatwierdzenia sprawozdania, zwłaszcza jeśli następuje przed przekazaniem sprawozdania audytorowi. Nie można też wykluczyć, że odmowa podpisania przez księgowego może pociągnąć za sobą odmowę ze strony zarządu spółki.

To na zarządzie spoczywa odpowiedzialność zapewnienia, by zmiana księgowego przebiegała w sprawny sposób. Zarząd powinien zadbać, aby w umowie z księgowym (zarówno z dotychczasowym jak i nowym) znalazły się skorelowane postanowienia dotyczące czasu trwania umowy, okresu wypowiedzenia czy obowiązków księgowego i dopilnować wypełnienia obowiązków przez księgowych. W tym sensie wspólnicy mogą negatywnie oceniać postępowanie zarządu, który dopuścił do sytuacji, w której nie ma płynnej kontynuacji obsługi księgowej.

Źródło: GP