Aktualność "Dzisiaj należy zamknąć księgi rachunkowe"
Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu dokonywania zapisów dotyczących danego roku obrotowego.
Ostatni dzień marca oznacza dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe rychłą konieczność zamknięcia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z art. 12 ust. 5 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe.
W praktyce, w związku z zamknięciem ksiąg wynika szereg obowiązków. Część z nich związana jest z etapem wstępnym zamknięcia ksiąg, który obejmuje zwłaszcza cztery czynności.
Po pierwsze należy zapewnić wprowadzanie wszystkich dokumentów źródłowych dotyczących operacji dokonanych w danym roku obrotowym i zaksięgować- w przypadku prowadzenia księgowości przy użyciu komputera - wszystkie zapisy znajdujące się w tzw. buforze. Trzeba również pamiętać o zamknięciu ksiąg za poszczególne miesiące roku obrotowego, z ewentualnym pozostawieniem otwartego ostatniego miesiąca roku obrotowego. Taka procedura może być korzystna w razie konieczności dokonania korekt. Należy też przeprowadzić inwentaryzację i powiązanie jej wyników z zapisami ksiąg oraz sporządzić zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
Należy przy tym pamiętać, że w przypadku jednostki kontynuującej działalność zamknięcia ksiąg należy dokonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, czyli dla podmiotów, u których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym powinno to nastąpić w terminie do 31 marca. W tym terminie również należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Następnie do 30 czerwca jednostka ma czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
Zamknięcie ksiąg, które nastąpi 31 marca, nie wyłączy możliwości ingerencji w zapisy rachunkowe za ubiegły rok. W przypadku, gdyby np. po sporządzeniu sprawozdania a przed jego zatwierdzeniem ujawniono istotne błędy, możliwe jest jeszcze dokonanie stosownych korekt w księgach. Ostatecznie ich zamknięcie powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego (tzn. do 15 lipca). Dopiero to ostateczne zamknięcie wyłączy możliwość jakichkolwiek zmian zapisów w księgach za 2010 rok.
Źródło: GP
Ostatni dzień marca oznacza dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe rychłą konieczność zamknięcia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z art. 12 ust. 5 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe.
W praktyce, w związku z zamknięciem ksiąg wynika szereg obowiązków. Część z nich związana jest z etapem wstępnym zamknięcia ksiąg, który obejmuje zwłaszcza cztery czynności.
Po pierwsze należy zapewnić wprowadzanie wszystkich dokumentów źródłowych dotyczących operacji dokonanych w danym roku obrotowym i zaksięgować- w przypadku prowadzenia księgowości przy użyciu komputera - wszystkie zapisy znajdujące się w tzw. buforze. Trzeba również pamiętać o zamknięciu ksiąg za poszczególne miesiące roku obrotowego, z ewentualnym pozostawieniem otwartego ostatniego miesiąca roku obrotowego. Taka procedura może być korzystna w razie konieczności dokonania korekt. Należy też przeprowadzić inwentaryzację i powiązanie jej wyników z zapisami ksiąg oraz sporządzić zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
Należy przy tym pamiętać, że w przypadku jednostki kontynuującej działalność zamknięcia ksiąg należy dokonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, czyli dla podmiotów, u których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym powinno to nastąpić w terminie do 31 marca. W tym terminie również należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Następnie do 30 czerwca jednostka ma czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
Zamknięcie ksiąg, które nastąpi 31 marca, nie wyłączy możliwości ingerencji w zapisy rachunkowe za ubiegły rok. W przypadku, gdyby np. po sporządzeniu sprawozdania a przed jego zatwierdzeniem ujawniono istotne błędy, możliwe jest jeszcze dokonanie stosownych korekt w księgach. Ostatecznie ich zamknięcie powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego (tzn. do 15 lipca). Dopiero to ostateczne zamknięcie wyłączy możliwość jakichkolwiek zmian zapisów w księgach za 2010 rok.
Źródło: GP
Facebook
Śledzik
Wykop
